Công ty　/　Tổng quan

Tổng quan

Quản lý nhân viên, ca làm và bảng công tại một nơi.

Nhân viên đang hoạt động

Quản lý theo nhóm

Đã ghi công hôm nay

0 / 0

Từ bảng công hiện tại

Ứng chờ quyết định

Quản lý xem xét

Quy tắc lương

Chưa cấu hình

Chạy thử trước khi chốt kỳ

Thiết lập ban đầuĐồng bộ qua máy chủ

Thêm nhân viên và phân cho 6 quản lýTạo danh sách ngay trong mục Nhân viên.

Tạo ca và gán cho nhân viênThiết lập giờ làm, giờ nghỉ và ngày trong tuần.

Nhập bảng công theo ngàyChọn ngày rồi ghi giờ vào/ra cho từng người.

Thiết lập công thức trước khi dùng bảng lươngThêm lương nhân viên, xác nhận ngày công và quy tắc thưởng.

Quản lý

Mẫu có 6 quản lý. Có thể đổi tên trong Cấu hình.

Dữ liệu được lưu tập trung để Admin và quản lý dùng chung trên các thiết bị sau khi đăng nhập.

Nhân viên
Thêm, sửa, phân nhóm và thiết lập mức lương.
Danh sách
MÃ NHÂN VIÊN QUẢN LÝ CA MẶC ĐỊNH LƯƠNG THÁNG TRẠNG THÁI

Ca làm
Thiết lập lịch mẫu và áp dụng cho nhân viên.
Ca làm chỉ là lịch tham chiếu. Công thức lương, ngày công chuẩn và cách xử lý ca qua đêm cần được chủ công ty xác nhận.
Các ca đã thiết lập
TÊN CA GIỜ VÀO GIỜ RA NGHỈ GIỮA CA NGÀY ÁP DỤNG SỐ NGƯỜI NHÂN VIÊN ĐÃ GÁN

Chấm công
Quản lý ghi giờ vào/ra cho nhân viên.
Giờ vào/ra được tự tạo theo ca đã gán. Quản lý cập nhật giờ thực tế, trạng thái nghỉ, đi muộn hoặc về sớm trước khi chốt công.
Bảng công0 nhân viên
NHÂN VIÊN CA TRẠNG THÁI GIỜ VÀO GIỜ RA MUỘN VỀ SỚM GHI CHÚ

Ứng lương
Quản lý ghi nhận, duyệt hoặc từ chối yêu cầu.
Danh sách ứng lương
NHÂN VIÊN NGÀY SỐ TIỀN KỲ THU HỒI GHI CHÚ TRẠNG THÁI

Sự việc & đồng phục
Ghi nhận thiếu đồng phục để tính điều kiện thưởng khi quy tắc đã được xác nhận.
Không dùng chức năng này để phạt tiền/cắt lương. Biên bản ghi nhận sự việc riêng với khoản thưởng; mọi quyết định xử lý cần theo quy chế và quy trình phù hợp.
Lịch sử sự việc
NHÂN VIÊN NGÀY LOẠI MÔ TẢ GHI NHẬN BỞI
Bảng lương
Ngày 01 bắt đầu kỳ công mới; ngày 31 vẫn thuộc tháng có 31 ngày.
Chưa khóa
Lương thực lĩnh chưa được tính cho đến khi cấu hình phương pháp tính lương trong Cấu hình.
Ngày công chuẩn và điều kiện thưởng chuyên cần theo mục Cấu hình; tháng có 31 ngày vẫn tính đủ đến ngày 31.
Bảng tổng hợp
NHÂN VIÊN NGÀY CÔNG LƯƠNG CƠ BẢN THƯỞNG ĐỒNG PHỤC THƯỞNG CHUYÊN CẦN THƯỞNG KHÁC ỨNG ĐÃ DUYỆT THỰC LĨNH DỰ KIẾN
Bảng này là dữ liệu nội bộ. Không xuất/phát hành phiếu lương thật cho đến khi đối chiếu quy tắc và quyền truy cập.
Quy tắc thưởng
Các khoản thưởng thêm áp dụng cùng mức cho nhân viên đang hoạt động; có thể nhập số tiền tùy ý.
KHOẢN MỨC TỐI ĐA MỨC GIẢM TRẠNG THÁI

Cấu hình & sao lưu
Quản lý, quy tắc tính thưởng/lương, xuất và khôi phục dữ liệu.
Lưu ý dữ liệu: dữ liệu chấm công được lưu tập trung. Tải bản sao lưu định kỳ và chỉ chia sẻ tệp với người được phân quyền.
6 quản lý
Quy tắc lương (cần chủ công ty xác nhận)
Phương pháp lương cơ bản
Ngày công chuẩn mỗi tháng
Ngày công đủ điều kiện thưởng chuyên cần (mặc định 30)
Nghỉ phép có lương vẫn tính là ngày nghỉ khi xét thưởng chuyên cần
Thưởng đồng phục
Số tiền thưởng tối đa (đ)
Thiếu 1 lần · giảm %
Thiếu 2 lần · giảm %
Thiếu đúng 3 lần · giảm % (cần chốt)
Thiếu từ 4 lần · giảm %
Thưởng chuyên cần
Số tiền thưởng tối đa (đ)
Nghỉ 1 ngày · giảm %
Nghỉ từ 2 ngày · giảm %
Mức giảm mỗi lần đi muộn · % (cần xác nhận)
Mức giảm mỗi lần về sớm · % (cần xác nhận)
Tỷ lệ là mức giảm của khoản thưởng. Đi muộn/về sớm được ghi nhận riêng; mức giảm cho mỗi lần và phút ân hạn cần chủ công ty chốt. App không tự trừ lương cơ bản.
Sao lưu dữ liệu
Tệp sao lưu chứa thông tin nhân viên và lương. Lưu ở nơi được bảo vệ, chỉ chia sẻ với người có quyền.
Khôi phục bản sao lưu
Dùng chung nhiều thiết bị
Quản lý đăng nhập bằng tài khoản riêng trên cùng đường link. Dữ liệu đồng bộ qua Supabase; chỉ Admin quản lý hồ sơ, ca làm và tài khoản.
© CongHueIT · Ứng dụng nội bộ